---
title: "Koulutusyrityksen sovellus: kurssit ja osallistujat | GoodBarber"
description: "Koulutusyritys: sovelluksessasi avoimet koulutukset kalenterissa, yrityskohtaiset koulutukset tarjouksesta, lähtötasokysely, materiaalit ja palautteet."
canonical_url: "https://fi.goodbarber.com/booking-app/professional-training/"
lang: fi
---

# Koulutusyrityksen sovellus: kurssit ja osallistujat | GoodBarber

[https://portalstorage.ww-cdn.com/misc/1725005137668_30-scheduling_professional_training_vid1_processed.webm](https://portalstorage.ww-cdn.com/misc/1725005137668_30-scheduling_professional_training_vid1_processed.webm)

Luo koulutusyrityksen sovellus

# Koulutusyrityksen sovellus: avoimet ja yrityskohtaiset koulutukset, lähtötasokysely ja materiaalit

## Koulutusyrityksesi osallistuja löytää koulutuksensa päivät, täyttää lähtötasokyselyn ja pääsee materiaaleihinsa myös koulutuksen jälkeen; asiakasyrityksen koulutusvastaava varaa keskustelun, jossa tiimin koulutus rajataan.

Ilman koodia koulutusyrityksesi julkaisee iPhone- ja Android-sovelluksensa sekä verkkoversion: avointen koulutusten kalenteri, yrityskohtaisten koulutusten pyynnöt, lähtötasokysely, kunkin koulutusryhmän omat materiaalit ja viimeisen päivän palautekysely.

[Start for free](https://fi.goodbarber.com/create/)

Free 30-day trial - No credit card required

![](https://portalresize.ww-cdn.com/beautifull_pict/v1/391x615/50x50/6/92/img/1724739088655_30/booking_ia_banner.png)

## Avoin, yrityskohtainen vai yksilöllinen: mikä muuttuu sovelluksessa

Saman koulutuksen, esimerkiksi ”Hyvä kehityskeskustelu”, voi käydä kolmella tavalla.

|                  | Avoin koulutus                                              | Yrityskohtainen koulutus tiimille                   | Henkilökohtainen ohjaus                                  |
| ---------------- | ----------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Päivät           | Sinä päätät, ja ne julkaistaan sovelluksen Agendassa        | Sovitaan yrityksen kanssa tarvekartoituksen jälkeen | Valitaan kerta kerrallaan kouluttajan vapaista ajoista   |
| Sijainti         | Koulutustilasi tai virtuaaliluokka                          | Yrityksen tilat tai omasi                           | Koulutuskeskuksessa tai videolla                         |
| Ilmoittautuminen | Lomakkeella; vahvistat jokaisen osallistujan                | Pyyntö Lomakkeella, sitten tarjous                  | ✓ Varaus sovelluksessa                                   |
| Ryhmän koko      | Osallistujia useista yrityksistä, enintään päättämäsi määrä | Yksi tiimi, esimerkiksi 6–12 henkeä                 | Yksi henkilö                                             |
| Materiaalit      | Koulutusryhmän oma osio                                     | Tiimin oma osio harjoitustapauksineen               | Aiheen materiaalit osallistujan ryhmässä                 |
| Vahvistus        | Sähköpostisi, kun osallistuja on hyväksytty                 | Kirjallinen tarjouksesi keskustelun jälkeen         | ✓ Automaattinen sähköposti jokaisesta varatusta kerrasta |

Avoimeen koulutukseen ei ilmoittauduta ajanvarauksella: yksi aika ottaa vastaan vain yhden varauksen. Ilmoittautuneiden määrää seuraat itse lomake lomakkeelta.

## Osallistujan polku sovelluksessa

### Jokaisen koulutuksen esittely

Tavoitteet, ohjelma puolipäivittäin, esitiedot, kesto ja kohderyhmä artikkelissa, jota pidät ajan tasalla.

### Seuraavat päivät

Jokainen avoin koulutus on tapahtuma Agendassa: päivät, kellonajat, kaupunki tai liittymislinkki ja se, montako osallistujaa vielä mahtuu, jos kerrot sen.

### Lähtötasokysely

Viikkoa ennen muutama kysymys tehtävästä, osaamistasosta ja odotuksista: kouluttaja tietää, keitä luokassa on vastassa.

### Koulutuksen materiaalit

Tehtävämonisteet, harjoitukset, linkit ja videot osiossa, jonka vain hänen koulutusryhmänsä voi avata, ennen koulutusta ja sen jälkeen.

### Viimeisen päivän palaute

Lyhyt Lomake, joka täytetään luokassa ennen lähtöä: mistä on hyötyä, mitä jäi puuttumaan ja minkä arvosanan hän antaa koulutukselle.

## Koulutusvastaava varaa tarvekartoituksen

### 45 minuuttia kouluttajan kanssa: tiimi, sen osaamistaso ja se, mitä sen pitää oppia tekemään

Ennen jokaista yrityskohtaista koulutusta asiakasyrityksen koulutusvastaava varaa sovelluksessa 45 minuuttia aiheen kouluttajan kanssa. Lomake kerää yrityksen nimen, henkilömäärän, koulutettavien tehtävät, tavoitteen ja ajanjaksot, joita pitää välttää. Koska lomake on yhteinen kaikille osioillesi, yrityskoulutukseen liittyvät kentät ovat vapaaehtoisia. Vahvistus lähtee sähköpostilla koulutusvastaavalle ja koulutusyrityksellesi, ja keskustelu tallentuu kouluttajan Google Calendariin vastauksineen. Ohjelma ja tarjous lähtevät tavallisia reittejäsi.

![](https://portalresize.ww-cdn.com/beautifull_pict/v1/334x573/50x50/6/92/img/1724739089551_31/booking_ia_bloc1.png)

## Jokaisella kouluttajalla oma kalenteri

![](https://portalstorage.ww-cdn.com/misc/1712045266954_31-light__users.svg)

### Kaisa johtamiseen, Karim turvallisuuteen: kummallakin omat osiot omassa Google Calendarissaan

Jokaisella kouluttajalla on omat osionsa, jotka on kytketty hänen Google Calendariinsa. Päivinä, joina hän vetää koulutusta, koko päivän tapahtuma sulkee kaikki hänen aikansa: kukaan ei varaa keskustelua Karimin kanssa, kun hän harjoituttaa alkusammuttimien käyttöä asiakkaan toimipaikalla. Kun haluat tarjota hänelle kaksi kestoa, 45 minuutin tarvekartoituksen ja puolentoista tunnin henkilökohtaisen ohjauksen, luo kaksi samaan kalenteriin liitettyä osiota: varattu tarvekartoitus sulkee samaan aikaan osuvan ohjausajan, ja päinvastoin.

![](https://portalresize.ww-cdn.com/beautifull_pict/v1/680x541/50x50/6/92/img/1724739093855_31/booking_ia_bloc4.png)

## Koulutus ilmoittautumisesta palautteeseen

Esimerkki: kahden päivän ”Lähiesihenkilön työkalut” maaliskuussa, kaksitoista osallistujaa. Mitä valmistelet sovelluksessa ja milloin.

1. 1

### Julkaise koulutus, avaa ilmoittautuminen
  Lisää koulutus Agendaan päivien, kellonaikojen ja koulutustilan osoitteen kera ja lisää nämä kaksi maaliskuun päivää ilmoittautumislomakkeen pudotusvalikkoon. Jokaisesta ilmoittautumisesta tulee sähköposti; vahvistat osallistumisen osallistujalle tai hänen työnantajalleen kahdenteentoista asti.

2. 2

### Luo ryhmä, lähetä lähtötasokysely
  Luo back officessa ryhmä ”Lähiesihenkilöt – maaliskuu” ja siirrä siihen jokainen ilmoittautunut, kun hän on luonut tilinsä. Viikkoa ennen pelkästään tälle ryhmälle lähtevä ilmoitus pyytää jäseniä täyttämään vain heille näkyvän lähtötasokyselyn; kouluttaja lukee vastaukset ennen tuloaan.

3. 3

### Viimeisenä päivänä palaute ja materiaalit
  Toisena iltapäivänä klo 16 ryhmä saa ilmoituksen palautelomakkeesta, joka täytetään luokassa. Vastaukset viedään CSV-tiedostona koulutuksen yhteenvetoa varten. Materiaalit pysyvät ryhmän osiossa niin kauan kuin pidät jäsenet ryhmässä.

Kolmen kuukauden päästä samalle ryhmälle lähetetty ilmoitus voi avata toisen kyselyn: seurantakyselyn siitä, mitä osallistujat todella soveltavat työssään.

## Koulutusyrityksen sovellus: usein kysyttyä

**### Miten osallistuja ilmoittautuu avoimeen koulutukseen?**

Ilmoittautumislomakkeella: nimi, yritys, tehtävä, sähköposti ja koulutus valittuna pudotusvalikosta, jota pidät ajan tasalla. Usein työnantaja täyttää lomakkeen työntekijänsä puolesta: varaa kentät myös hänen yhteystiedoilleen. Osallistuminen on varma vasta, kun olet vahvistanut sen saatuasi sähköpostin.

**### Koulutukseen mahtuu 12: estääkö sovellus kolmannentoista ilmoittautumisen?**

Ei: Lomake ei laske lähetyksiä, vaan hyväksyy ne kaikki. Ilmoittautuneiden määrää seuraat itse. Kun koulutus on täynnä, kirjoita Agendan tapahtumaan ”täynnä”, poista päivä pudotusvalikosta ja tarjoa myöhästyneille seuraavaa koulutusta.

**### Yritys haluaa kouluttaa koko tiimin: miten edetään?**

Yrityksen koulutusvastaava varaa 45 minuutin tarvekartoituksen aiheen kouluttajan kanssa. Sen jälkeen lähetät hänelle ohjelman ja tarjouksen, ja päivät sovitaan yhdessä; koulutus pidetään joko yrityksen tai sinun tiloissasi. Kun sopimus on allekirjoitettu, tiimin nimellä kulkeva ryhmä avaa jäsenilleen materiaalit ja heidän työhönsä sovitetut harjoitustapaukset.

**### Voiko osallistujilla teettää lähtötasokyselyn ennen koulutusta?**

Voi. Se on koulutusryhmälle rajattu Lomake: monivalinta osaamistasolle, monirivinen kenttä odotuksille ja pudotusvalikko sille, kuinka kauan osallistuja on ollut tehtävässään. Viikkoa aiemmin ajastettu ilmoitus pyytää ryhmää vastaamaan. Kysely ei laske pisteitä: kouluttaja lukee vastaukset ja muokkaa harjoituksiaan.

**### Näkyvätkö materiaalit vain osallistujille?**

Näkyvät. Siihen tarvitaan kaksi lisävalintaa, Tunnistus ja Käyttäjäryhmät. Jokainen osallistuja luo tilin, jonka sijoitat hänen koulutusryhmäänsä; vain tämä ryhmä näkee materiaaliosion. Sovelluksen muilla käyttäjillä ja toisen koulutuksen osallistujilla ei ole sinne pääsyä. Kun poistat jonkun ryhmästä, osio sulkeutuu häneltä.

**### Miten kerään palautteen heti ja kolmen kuukauden päästä?**

Kahdella Lomakkeella. Ensimmäinen avataan viimeisenä päivänä luokassa ryhmälle lähetetyllä ilmoituksella; toinen kysyy kolmen kuukauden päästä, mitä kukin todella soveltaa työssään. Kaikki viedään CSV-tiedostoina: keskiarvot ja yhteenveto lasketaan taulukkolaskennassa, sillä sovellus ei tee laskelmaa.

**### Hoitaako sovellus koulutussopimukset, läsnäololistat ja laskutuksen?**

Ei. Se ei tee sopimuksia, läsnäololistoja, todistuksia eikä laskuja, eikä se kytkeydy mihinkään koulutushallinnon ohjelmistoon: nämä asiakirjat pysyvät työkaluissasi. Sovellus hoitaa kaiken koulutuksen ympärillä: julkaistut päivät, vastaanotetut ilmoittautumiset, lähtötasokyselyn, materiaalit ja palautteen.

Laajennus Store

Neljä maksutonta laajennusta: Lomake, Agenda-osio, CMS-artikkelit ja Push-ilmoitukset. Kolme Premiumin lisävalintaa, jotka ovat jo Pro-paketissa: Ajanvaraus tarvekartoituksille sekä Tunnistus ja Käyttäjäryhmät materiaalien rajaamiseen.

[illustration for Lomake LomakeOle vuorovaikutuksessa sovelluksesi käyttäjien kanssa ja kerää tietoja GoodBarberin lomakeintegraation avulla.Vapaa](https://fi.goodbarber.com/extensions/form/)

[illustration for Ajanvaraus AjanvarausNäytä saatavuutesi ja anna asiakkaidesi varata tapaaminen sovelluksestasi.$15/kuukausi](https://fi.goodbarber.com/extensions/appointment-booking/)

[illustration for Tunnistus TunnistusSalli koko sovelluksen tai sen osan käyttöoikeus vain käyttäjille, joilla on käyttäjätunnus/salasana.$12/kuukausi](https://fi.goodbarber.com/extensions/authentication/)

[illustration for Käyttäjäryhmät KäyttäjäryhmätLuo käyttäjäryhmiä ja mukauta sovelluksen osien käyttöoikeuksia.$5/kuukausi](https://fi.goodbarber.com/extensions/user-groups/)

[illustration for CMS:n asialista CMS:n asialistaJulkaise tapahtumat sovelluksessasiVapaa](https://fi.goodbarber.com/extensions/cms-agenda/)

[illustration for CMS-artikkelit CMS-artikkelitLuo ja julkaise artikkeleita taustatoimistostasiVapaa](https://fi.goodbarber.com/extensions/cms-article/)

[illustration for Push-ilmoitukset Push-ilmoituksetLähetä ilmoituksia pitääksesi käyttäjät sitoutuneina ja ajan tasalla.Vapaa](https://fi.goodbarber.com/extensions/push-notifications/)

![](https://portalstorage.ww-cdn.com/misc/1724739097381_29-light__calendar-plus.svg)

Päivät julki, ryhmä jokaiselle koulutukselle ja palaute ennen lähtöä

Avointen koulutusten kalenteri, tarvekartoitukset yrityskohtaisiin koulutuksiin, lähtötasokysely, ryhmittäin rajatut materiaalit sekä palautekyselyt heti ja myöhemmin, kaikki omalla nimelläsi julkaistussa sovelluksessa.

[Explore all the benefits](/booking-app/)

[EdellinenRekrytointiyrityksen sovellus: työpaikat push-ilmoituksina aloittain, hakemukset ja kartoituspuhelut](https://fi.goodbarber.com/booking-app/recruitment-services/)[SeuraavaJohdon coachin sovellus: tutustumissessio, kolmikantapalaveri ja sessiot johtajien aikatauluissa](https://fi.goodbarber.com/booking-app/professional-coaching/)