Musiikkikoulun sovellus: kokeilutunnit ja korvaustunnit varataan verkossa, viikkotunti pysyy ennallaan

Jokaisella opettajalla on oma varausosionsa, joka on nimetty hänen ja hänen soittimensa mukaan: ”Piano – Claire”, ”Kitara – Hugo”. Vanhempi valitsee opettajan ja vapaan tunnin ja täyttää lomakkeen: lapsen etunimi ja ikä, soitin, taso, puhelinnumero. Koulu ja vanhempi saavat kumpikin vahvistussähköpostin. Jos lapsi herää kuumeisena, vanhempi peruu tunnin sovelluksessa tai sähköpostin linkistä, ja tunti vapautuu toiselle perheelle.

Aukiolon aikaikkunat määritetään viikonpäivittäin, ja päivässä voi olla useita. Tiistaisin pianonopettaja Claire avaa vain klo 16.30–17 ja 18–20: klo 17–18 on Lean tunti, jota sovellus ei koskaan tarjoa. Säädä aikaikkunoita lukuvuoden alussa tai kun oppilaan tunti vaihtuu. Ajan kesto määritetään osiokohtaisesti, Clairella 30 minuuttia ja Hugolla 45, joten kokeilutunti kestää yhtä kauan kuin tavallinen tunti. Merkitse koulujen lomat poikkeuksellisiksi sulkemisiksi ja aseta 24 tunnin vähimmäisaika, jotta korvaustuntia ei voi varata samana aamuna.

Jokainen osio on yhdistetty opettajan Google Calendariin. Flunssa-aamuna opettaja merkitsee sinne puhelimellaan poissaolonsa, eikä sille päivälle voi enää varata; jos hänellä oli jo kokeilutunteja, hän peruu ne, ja jokainen perhe saa sähköpostin. Päivä tasosuoritusten arvioijana tai mestarikurssi merkitään samalla tavalla kertaluonteisena tapahtumana, ja sen kattamat tunnit poistuvat varattavista. Myös päinvastoin: kun kokeilu- tai korvaustunti varataan sovelluksessa, se lisätään opettajan kalenteriin, ja kuvauksessa ovat lapsen etunimi, ikä ja taso.