Jokaisella esiintyjällä oma kalenteri

Taikurilla ja ilmapallotaiteilijalla omat päivänsä ja keikkansa

Sovelluksessa jokaisella esiintyjälläsi on oma varausosionsa, joka on liitetty hänen Google Calendariinsa. Taikuri Ines esiintyy perjantai-iltapäivisin ja viikonloppuisin, ilmapallotaiteilija Tom vain viikonloppuisin: kukin osio avautuu vain oman esiintyjänsä päivinä. Maskotillakin on omansa, koska asuja on vain yksi. Sovellus ei lisää ajomatkoille aikaa kahden varauksen väliin: jaa sen sijaan kunkin esiintyjän aukioloajat väljemmin sen mukaan, kuinka pitkiä matkoja hän ajaa. Asiakas valitsee ensin esiintyjän ja sitten kellonajan, pelkästään tämän vapaista ajoista.

Ohjelmanumeroidesi luettelo

Lavataikuutta lastenjuhliin

45 minuutin esitys, jossa lapset pääsevät taikurin avuksi, sekä suositusikä ja tieto siitä, paljonko tilaa olohuoneesta pitää raivata.

Lähitaikuutta juhlavastaanotoille

Taikuri kiertää ryhmästä toiseen alkumaljojen aikana kortteineen ja kolikkoineen aivan vieraiden nenän edessä: ei lavaa eikä äänentoistoa.

Ilmapallotaide

Koira, miekka, kruunu tai kukka: sivu kertoo, montako lasta ilmapallotaiteilija ehtii palvella tunnissa, jotta asiakas tietää, tarvitaanko toinen.

Kasvomaalaukset

Tiikeri, perhonen, supersankari: mallit valokuvina sekä käytetyt tuotteet niille vanhemmille, jotka haluavat tuntea ne ennen juhlia.

Maskotti

Lyhyt vierailu kynttilöiden puhaltamisen ja kuvien ajaksi; sivu muistuttaa, että esiintyjä tarvitsee huoneen, jossa vaihtaa asun lasten katseilta piilossa.

Ohjattu aarteenetsintä

Arvoituksia ja pihalta tai puistosta etsittävä aarrearkku 6–12-vuotiaille sekä varaleikki sadesään varalle.

Esiintyjän varaaminen juhliin

Lomake kertoo esiintyjälle, minne hän on menossa, kenelle ja millaisessa tilassa hän esiintyy

Asiakas avaa valitsemansa esiintyjän osion ja ottaa vapaan ajan. Varauslomake, sama kaikille esiintyjillesi, kysyy tapahtuman tyypin, lasten tai vieraiden iän ja määrän, osoitteen ja suunnitellun tilan: olohuone, piha, juhlasali. Asiakas ja ohjelmapalvelu saavat vahvistussähköpostin näine vastauksineen, ja juhla merkitään esiintyjän Google Calendariin osoitteineen. 48 tunnin vähimmäisaika ennen varausta estää sen, että kuulisit huomisista synttäreistä vasta edellisenä iltana.

Esiintyjän varaus vai tarjouspyyntö

Yksi esiintyjä yksiin juhliin varataan suoraan; useampi esiintyjä tai kokonainen päivä kulkee tarjouspyynnön kautta.
Varaus sovelluksessaTarjouspyyntö
Yksi esiintyjä tunniksi asiakas valitsee esiintyjän ja sitten ajanmahdollinen, jos asiakas kirjoittaa mieluummin
Useampi esiintyjä samana päivänäyksi varaus esiintyjää kohden, eikä mikään yhdistä niitä yksi pyyntö koko ohjelmasta
Kokonainen päiväEi: vain aikoja päivän sisällä 
Yrityksen tilaisuusharvoin: yritys haluaa tarjouksen ohjelma, aikataulu ja lasten määrä tarjouksessa
Esiintyjän valinta asiakas valitsee esiintyjien luettelostasinä ehdotat
Vahvistus automaattinen sähköposti asiakkaalle ja ohjelmapalvelulletarjouksesi, jonka lähetät itse

Mitä ohjelmapalvelun sovellus maksaa?

App Storessa ja Google Playssa ohjelmapalvelun sovellus alkaa Premium-paketista. Esiintyjien varaus lisätään siihen lisävalintana; Pro-paketissa se on jo mukana, samoin kaksi yritysasiakkaille hyödyllistä laajennusta: Tunnistus ja Käyttäjäryhmät. Standard-paketissa, joka rajoittuu verkkosovellukseen, luettelo ja tarjouspyynnöt ovat mukana, mutta varausta ei ole.
Premium · ohjelmapalvelusi iPhone- ja Android-sovellukset, verkkosovellus mukana$55 /kk, laskutetaan vuosittain
Varattavat esiintyjät: Ajanvaraus-lisävalinta$15 /kk
Pro · varaus, asiakastilit ja Käyttäjäryhmät sisältyvät$105 /kk, laskutetaan vuosittain
Ainoa ulkopuolinen kulu: kaksi kehittäjätiliä, jotka ohjelmapalvelu avaa ja maksaa itse Applelle ja Googlelle.

Ohjelmapalvelun kysymykset ennen sovelluksen tekemistä

Minulla on kaksitoista esiintyjää: tarvitaanko kaksitoista kalenteria?

Tarvitaan: yksi varausosio esiintyjää kohden, kukin liitettynä Google Calendariin, joko esiintyjän omaan tai kalenteriin, jonka ohjelmapalvelu avaa hänen nimissään. Taikurilla, joka tarjoaa 30 minuutin lähitaikuutta ja tunnin esityksen, on kaksi osiota samaan kalenteriin liitettyinä: kun asiakas varaa esityksen, lähitaikuuden ajat tuolta tunnilta katoavat. Avajaisiin lähetettävä puujalkaesiintyjä, joka työskentelee vain tarjouksesta, on luettelossa ilman osiota.

Asiakas haluaa taikurin ja kasvomaalarin samaksi iltapäiväksi: miten toimitaan?

Hän voi varata molemmat, kummankin omasta osiostaan, mutta mikään ei yhdistä näitä kahta varausta: sinun tehtäväsi on tarkistaa, että ajat seuraavat toisiaan samassa osoitteessa. Kun esiintyjät vuorottelevat, ohjaa asiakas mieluummin tarjouspyyntöön ja päätä esiintymisjärjestys itse. Kun tarjous on hyväksytty, merkitse jokainen esiintyminen kyseisen esiintyjän Google Calendariin: hänen aikansa sulkeutuvat sovelluksessa.

Esiintyjällä on keikka muualla: miten estän hänen aikansa?

Hän merkitsee keikan Google Calendariinsa puhelimellaan: ajat, joiden päälle tapahtuma osuu, katoavat hänen osiostaan, eikä back officea tarvitse avata. Säännöllisen sitoumuksen, esimerkiksi iltapäiväkerhon työpajan joka keskiviikko, tunnit on varminta poistaa hänen osionsa aukioloajoista. Lomapäivät merkitään poikkeuksellisiksi sulkemispäiviksi päivä kerrallaan.

Miten avaan joulukuun päivät jo syyskuussa?

Kunkin osion varausikkunalla eli sillä, montako päivää eteenpäin varauksia voi tehdä (enintään 365): 120 päivän ikkunalla syyskuun alussa sovelluksen avaava vanhempi näkee jo joulukuun lauantait. Ajasta syyskuun alkuun push-ilmoitus: ”Joulukuun päivät ovat auki.” Yritysten lasten pikkujoulut, joihin tarvitaan usein useita esiintyjiä, kulkevat tarjouspyynnön kautta.

Voiko varauksen yhteydessä periä ennakkomaksun?

Ei. Esiintyjän varaaminen sovelluksessa ei veloita mitään, ei ennakkomaksua eikä muutakaan maksua. Jos ehtoihisi kuuluu ennakkomaksu, pyydä se, kun juhla on vahvistettu, esimerkiksi tilisiirtona, ja julkaise ehdot sovelluksessa. Kun asiakas peruu sovelluksessa tai saamastaan sähköpostista, aika vapautuu, tapahtuma poistuu esiintyjän kalenterista ja ohjelmapalvelu saa tiedon sähköpostilla.

Voivatko yritysten henkilöstökerhot saada oman tilan sovellukseen?

Voivat. Käyttäjäryhmät yhdessä Tunnistuksen kanssa varaavat osion vain heidän järjestäjilleen; Pro-paketti sisältää molemmat. Järjestäjät luovat tilin, sinä lisäät heidät ryhmäänsä back officessa, ja he löytävät viime vuoden ohjelman, jo tarjotut paketit ja pikkujoulujen tarjouspyyntölomakkeen.

Missä näytän kunkin ohjelmanumeron videon?

Videot-osiossa, yksi video numeroa kohden, kesto ja suositusikä saatetekstissä. Minuutti riittää usein: tempun alku, yleisön reaktio, kumarrus. Jos videolla näkyy lapsia, kuvaa heidät selkä kameraan päin tai heidän vanhempiensa luvalla. Kahden taikurin välillä epäröivä vanhempi voi näin verrata heidän videoitaan ennen varaamista.
Jokaisella esiintyjällä kalenteri, jokaisella numerolla video, jokaisella isolla tapahtumalla tarjous
GoodBarber toteuttaa ohjelmapalvelusi sovelluksen iOS:lle, Androidille ja verkkoon: esiintyjien kalenterit, kuvattu luettelo, varaukset, tarjouspyynnöt ja yritysasiakkaiden oma tila. Sopimukset, esiintymispalkkiot ja laskut pysyvät omissa työkaluissasi.