Hääparin lomakkeesta juhlapaikan katselmukseen

Syrjäisen kartanon 150 vieraan häitä ei valmistella samoin kuin syntymäpäiviä kotipihalla: ensin pyyntö, sitten tarjous ja lopuksi katselmus paikan päällä.
  1. Perheen pyyntö

    Hääpari tai heidän vanhempansa täyttävät Lomakkeen: päivämäärä, juhlapaikka ja kunta, vierasmäärä, vieraiden saapumisaika ja juhlan päättymisaika, valet-pysäköinti vai ei sekä se, mikä heitä huolettaa, esimerkiksi pysäköinti vilkkaan tien varressa. Luet jokaisen pyynnön ensin siitä kertovasta sähköpostista ja sitten back officesta.
  2. Tarjouksesi

    Paikan, päättymisajan ja vierasmäärän perusteella ehdotat hinnoiteltua vartiointijärjestelyä sähköpostilla tai puhelimitse. Päivä on varattu vasta, kun tarjous on hyväksytty, ja sinä merkitset sen työvuorolistaasi.
  3. Juhlapaikan katselmus

    Kun tarjous on hyväksytty, hääpari tai juhlapaikka varaa sovelluksessa 45 minuutin katselmuksen ryhmänjohtajasi kanssa. Katselmuksen jälkeen hänellä on lista miehitettävistä vartiopisteistä ja jokaisen vartijan työvuoron alkamisaika.

Hääpari tai juhlapaikka varaa katselmuksen

Kolme varttia paikan päällä: kulkureitit, pysäköinti ja heikot kohdat

Avaa osio ”Juhlapaikan katselmus” 45 minuutin ajoin. Hääpari tai juhlapaikan yhteyshenkilö valitsee ajan ja kertoo lomakkeella osoitteen, hääpäivän ja mukaan tulevan henkilön nimen. Paikan päällä ryhmänjohtajasi katsoo, mistä vieraat ja pitopalvelu saapuvat, mihin autot pysäköidään, mitkä polut jäävät illalla pimeiksi ja mihin lahjapöytä sijoitetaan, jotta se pysyy näkyvissä. Vahvistussähköposti toistaa nämä vastaukset sekä hääparille että sinulle; katselmus kirjautuu ryhmänjohtajan Google Calendariin.

Katselmukset arkisin, lauantait häille

Toukokuusta syyskuuhun kaksi lyhyttä aikaikkunaa tiistaista perjantaihin, viikonloppuisin ei yhtään aikaa

Vartioimasi häät osuvat enimmäkseen lauantaille toukokuusta syyskuuhun, joten katselmusosio on auki vain tiistaista perjantaihin, kun juhlapaikat ovat vapaina. Jaa jokainen päivä kahteen lyhyeen aikaikkunaan, esimerkiksi klo 10–10.45 ja 15–15.45: niiden välissä ryhmänjohtaja ajaa juhlapaikalta toiselle. Kun vähimmäisaika ennen varausta on 72 tuntia, et saa katselmusta, josta kuulisit vasta edellisenä päivänä, ja 120 päivän varausikkuna avaa kesähäiden katselmukset jo keväällä. Talvilomasi merkitään poikkeuksellisiksi sulkemispäiviksi. Kaikki kesäkuun lauantait jo varattu? Uutinen kertoo sen, ja push-ilmoitus vie tiedon eteenpäin.

Hääillan vartiopisteet

Vastaanotto ja vieraslista

Sisäänkäynnillä vartija ottaa vieraat vastaan hääparin toimittaman listan kanssa. Nimi puuttuu listalta? Hän kutsuu paikalle etukäteen nimetyn sukulaisen, joka tekee päätöksen.

Pysäköinti ja valet-palvelu

Autot pysäköidään sitä mukaa kuin vieraat saapuvat, ja ajotie pidetään vapaana pitopalvelulle ja pelastusajoneuvoille; valet-palvelussa avaimet säilytetään lukitussa laatikossa lähtöön asti.

Lahjapöytä

Vartija pitää korttilaatikon ja kirjekuoret silmällä tervetuliaismaljan ja hääillallisen ajan ja luovuttaa illan päätteeksi kaiken hääparin valitsemalle henkilölle.

Ympäristö juhlan aikana

Kierroksia juhlasalin ja pysäköintialueen ympärillä sekä vierailta suljettujen tilojen luona, kuten majoitushuoneiden tai pitopalvelun keittiön.

Illan päätös

Porrastetut lähdöt, taksi tilattuna niille, jotka eivät lähde ratin taakse, ja viimeiset vieraat saatettuina autoilleen.

Häät ja yksityisjuhlat: vartijatiimien kysymykset

Voiko hääpari varata tiimimme lauantailleen sovelluksessa?

Ei voi: lauantai ei edes näy varausosiossa, joka on auki arkisin katselmuksia varten. Hääillan vartiointia pyydetään Lomakkeella, ja se vahvistetaan tarjouksellasi. Kun tarjous on allekirjoitettu, merkitset päivän varatuksi omalla puolellasi, tiimiesi työvuorolistaan.

Missä vaiheessa hääjärjestelyjä katselmus kannattaa tehdä?

Kun vieraslista ja illan kulku ovat suunnilleen selvillä, mutta riittävän ajoissa, jotta ehdit tarkentaa tarjoustasi: usein kuukautta tai kahta ennen häitä. Sovelluksessa mikään ei sido katselmusta hääpäivään eikä estä liian aikaista katselmusta: kerro hääparille sopiva ajankohta tarjouksesi yhteydessä. Juhlapaikan yhteyshenkilö voi tulla mukaan kertomaan omista säännöistään, esimerkiksi siitä, mihin aikaan musiikkia on hiljennettävä.

Montako vartijaa häihin tarvitaan?

Se riippuu paikasta, vierasmäärästä, päättymisajasta ja valituista palveluista, kuten valet-pysäköinnistä. Tarjouksesi kertoo sen katselmuksen jälkeen, eikä sovellus näytä mitään vakiolukua; yhdellä sivulla voit selittää, mikä vartijamäärään vaikuttaa.

Miten hääpari pyytää valet-pysäköintiä?

Pyyntölomakkeen kysymyksellä ”valet-pysäköinti: kyllä vai ei”, jonka perään kysytään odotettu autojen määrä. Yksi sivu kertoo toimintatapasi: mihin autot pysäköidään, missä avaimia säilytetään ja miten ne palautetaan lähdettäessä. Ehdot ja vastuut sovitaan tarjouksessasi maasi sääntöjen mukaisesti.

Miten selitän perheille lahjapöydän vartioinnin?

Vartiopisteen omalla sivulla, joka julkaistaan CMS-artikkeleissa: mihin aikaan vartija asettuu paikalleen, mitä hän valvoo ja kenelle hän luovuttaa korttilaatikon illan päätteeksi. Pyyntölomake kerää tämän hääparin valitseman henkilön nimen.

Missä näytän vartijoideni pukeutumisen?

Omalla sivullaan kuvien kera: tumma puku, vaalea paita ja huomaamaton olemus, jotta vartija sulautuu vieraiden joukkoon viemättä huomiota hääparilta. Toisenlainen asu ulkojuhliin? Perhe mainitsee sen pyynnössään.

Maksetaanko illan tarjous sovelluksessa?

Ei. Sovelluksessa ei makseta mitään, ei ennakkomaksua eikä illan loppusummaa. Perheet maksavat sinulle tarjouksessa sovitulla tavalla; sovellus vain esittelee ehtosi yhdellä sivulla.
Laajennus Store
Katselmukset tarvitsevat Ajanvarauksen, joka on tässä ainoa maksullinen laajennus: lisävalinta Premium-paketissa, valmiina mukana Pro-paketissa. Maksuttomia ovat pyyntöjen Lomake, CMS-artikkelit vartiopisteille ja pukeutumiselle, CMS-yhteystiedot sekä CMS-kartta juhlapaikoille, joissa toimit.
Hääparin pyyntö, juhlapaikan katselmus, jokainen vartiopiste selitettynä
Häitä ja yksityisjuhlia vartioivan tiimisi sovellus omalla nimellään Applen ja Googlen kaupoissa sekä verkkoversiona: perheiden pyynnöt, Google Calendariin liitetyt katselmukset ja selitys jokaisesta vartiopisteestä.