Verkkokauppa
Tilausjärjestelmät
Chatbot
Verkkokurssit
Online-varaukset
Matkailuopas
Tapahtumat
Sisällöntuottajat
Nouto myymälästä
Sanomalehdet
Radio
Koulut ja yliopistot
Hengellisyys
Yhdistykset
Ravintola
Ruokakauppa
Luo oma mukautettu sovellus
Yritysviestintä
NO CODE -SOVELLUSTEN RAKENNUSTYÖKALU
TEKNOLOGIA
MIKSI GOODBARBER?
Suunnittelu
TUOTTEISIIN LIITTYVÄT RESURSSIT
TEEMAT
APP-MYYJÄT
TUTUSTULuo tilitoimiston sovellus
Tilitoimiston sovellus: määräpäivät ilmoituksina, tositteet kuvina ja varattavat tapaamiset
Tilitoimistosi asiakkaat saavat jokaisesta määräpäivästä ilmoituksen, lähettävät laskunsa puhelimella kuvattuina ja varaavat itse tilinpäätöksen läpikäynnin tai yrityksen perustamista koskevan tapaamisen.
Tilitoimisto julkaisee iPhone- ja Android-sovelluksensa ilman koodia sekä verkkoversion asiakkaille, jotka käyttävät mieluummin tietokonetta: oma ryhmä yksinyrittäjille ja toinen yhtiöille, ilmoitukset ennen määräpäiviäsi, lomake tositteille ja kirjanpitäjän Google Calendariin liitetyt tapaamiset.
Free 30-day trial - No credit card required
Yksin työskentelevä puuseppä
Hän säilyttää ostolaskunsa hansikaslokerossa ja kuvaa ne yhtenä iltana kuussa Lomakkeelle ”Tositteeni”. Asettamanasi päivänä ryhmälle Yksinyrittäjät lähtevä ilmoitus pyytää häneltä neljännesvuoden tiliotteet.
Viiden hengen osakeyhtiö
Sen toimitusjohtaja kuuluu ryhmään Yhtiöt: hän saa viestit tilikauden päättymisestä ja palkanlaskennan tiedoista mutta ei yksinyrittäjille tarkoitettuja. Kesäkuussa hän varaa tilinpäätöksen läpikäynnin ja kirjoittaa lomakkeeseen asiat, joista haluaa puhua.
Perustaja, joka miettii yritysmuotoa
Hän valmistelee ruokarekan avaamista eikä ole vielä päättänyt, perustaako toiminimen vai osakeyhtiön. Luettuaan artikkelisi ensimmäisistä askelista hän varaa tunnin osiosta ”Ensitapaaminen: yrityksen perustaminen” ja kuvailee hankkeensa lomakkeessa.
Tapaaminen kirjanpitäjän kanssa varataan sovelluksessa
Kaksi osiota samassa kalenterissa: 45 minuuttia tilinpäätökselle, tunti yrityksen perustamiselle
Avaa kaksi kirjanpitäjän Google Calendariin liitettyä osiota: ”Tilinpäätöksen läpikäynti” 45 minuutin ajoin ja ”Ensitapaaminen: yrityksen perustaminen” tunnin ajoin. Tiistaiksi klo 10 varattu perustamistapaaminen sulkee tilinpäätösajat, joihin se osuu, ja päinvastoin. Molemmille osioille yhteinen lomake kysyy yrityksen tai hankkeen nimen, puhelinnumeron ja tapaamisen aiheen. Asiakas ja tilitoimisto saavat kumpikin vahvistussähköpostin; peruminen onnistuu soittamatta sovelluksessa tai saadun sähköpostin kautta, ja aika vapautuu.
Tammi–toukokuussa vähemmän aikoja, kesäkuussa tilinpäätökset
Suppeammat aikaikkunat tilinpäätöskiireen ajan, laajemmat, kun tilinpäätökset ovat valmiita
Tammikuusta toukokuuhun tiimi laatii tilinpäätöksiä: supista perustamistapaamisten osio kahteen aamupäivään, tiistaihin ja torstaihin klo 9–12, ja merkitse koulutuspäiväsi poikkeuksellisiksi sulkemisiksi. Kesäkuun alussa avaa osion ”Tilinpäätöksen läpikäynti” iltapäivät klo 13.30–17.30 ja kerro siitä ryhmälle Yhtiöt ilmoituksella. 48 tunnin vähimmäisaika ennen varausta antaa sinulle aikaa ottaa jokaisen yrityksen aineisto esiin ennen sen johtajan käyntiä.
Mitä asiakkaasi löytävät sovelluksesta
Määräpäiväsi etukäteen
Jokaisesta asettamastasi määräpäivästä kerrotaan ajastetulla ilmoituksella muutamaa päivää aiemmin kaikille asiakkaille tai vain asianomaiselle ryhmälle.
Lomake tositteille
Laskut, kuitit, tiliotteet: tiedostokenttä ottaa vastaan puhelimella otetun kuvan; PDF onnistuu tietokoneelta tai Android-puhelimesta, natiivista iPhone-sovelluksesta ei.
Varattavat tapaamiset
Tilinpäätöksen läpikäynti ja perustamisen ensitapaaminen kirjanpitäjän vapaina aikoina, molemmille osapuolille sähköpostilla vahvistettuina.
Oma osio yritysmuodon mukaan
Tililleen kirjautuneina yksinyrittäjät näkevät oman osionsa ja yhtiöt omansa, kumpikin niitä koskevine artikkeleineen.
Tilitoimisto yhdellä napautuksella
Yhteystietosivu soittamista, kirjoittamista tai käyntiä varten, aukioloajat ja kunkin asiakasryhmän yhteyshenkilö.
Mitä tilitoimiston sovellus maksaa?
Sovelluskaupoissa julkaistava tilitoimiston sovellus alkaa Premium-paketista; Lomake, ilmoitukset ja artikkelit eivät lisää hintaa. Tapaamiset vaativat Ajanvaraus-lisävalinnan, ja yksinyrittäjien ja yhtiöiden erottaminen kaksi muuta: Tunnistuksen ja Käyttäjäryhmät. Pro-paketissa kaikki kolme ovat mukana.
| Premium · koko tilitoimistolle: iPhone, Android ja verkko | $55 /kk, laskutetaan vuosittain |
| Tapaamisten varaus lisävalintana Premiumissa | $15 /kk |
| Pro · tapaamiset, Tunnistus ja ryhmät jo mukana | $105 /kk, laskutetaan vuosittain |
Applen kehittäjätili ja Google Playn kehittäjätili maksetaan erikseen suoraan kummallekin sovelluskaupalle.
Tilitoimistot kysyvät sovelluksesta
Miten kerron kaikille asiakkailleni määräpäivästä?
Ajasta back officessa push-ilmoitus valitsemallesi päivälle: ”Muistathan lähettää neljännesvuoden tiliotteet meille perjantaihin mennessä.” Se lähtee kaikille käyttäjille tai yhdelle ryhmälle, Yksinyrittäjät tai Yhtiöt. Sovellus ei tiedä, kuka on jo lähettänyt tositteensa: henkilökohtaista muistutusta ei lähde automaattisesti; myöhästyneitä muistutat sinä.
Voiko asiakas lähettää laskunsa minulle kuvina?
Voi: luo Lomake ”Tositteeni”, jossa on useita tiedostokenttiä sekä yrityksen nimi ja kuukausi. Asiakas liittää siihen kuvan jokaisesta laskusta tai kuitista ja lähettää lomakkeen uudelleen, jos niitä on enemmän; saat sähköpostin jokaisesta lähetyksestä, ja back office säilyttää kaikki vastaukset, jotka voi viedä CSV-muodossa. Sovellus ei lue summia eikä tee kirjauksia: kirjanpito on edelleen sinun työtäsi.
Asiakkaillani on laskut PDF:inä iPhonessa: mitä teen?
Natiivissa iPhone-sovelluksessa tiedostokenttä ei hyväksy PDF:iä; kuva sen sijaan menee läpi kaikkialla. PDF:ää varten asiakas käyttää tietokonetta, jolla sovelluksen verkkoversio ottaa tämän muodon vastaan, tai Android-puhelinta. Sähköpostilla tulleen laskun hän voi yksinkertaisesti välittää sinulle.
Miten rajoitan tapaamisia tilinpäätöskaudella?
Tammikuusta toukokuuhun supista osioidesi aikaikkunoita ja sulje etukäteen päivät, jolloin tiimi ei ole tavoitettavissa; varausta edeltävä vähimmäisaika estää seuraavan päivän varaukset. Kesäkuussa avaa ne taas laajasti tilinpäätösten läpikäynteihin.
Voiko yksinyrittäjät ja yhtiöt erottaa sovelluksessa?
Voi. Kaksi laajennusta hoitaa sen: Tunnistus antaa jokaiselle asiakkaalle tilin, ja Käyttäjäryhmissä sijoitat kunkin back officessa joko ryhmään Yksinyrittäjät tai Yhtiöt. Jokaisella ryhmällä on omat osionsa, artikkelinsa ja ilmoituksensa: osakeyhtiön toimitusjohtaja ei saa toiminimiyrittäjille tarkoitettua viestiä.
Hoitaako sovellus asiakkaideni kirjanpidon?
Ei. Se ei tee kirjauksia, täsmäytyksiä eikä viranomaisilmoituksia, eikä se kytkeydy kirjanpito-ohjelmaasi. Se järjestää kaiken sen ympärillä: saapuvat tositteet, ilmoitetut määräpäivät ja varatut tapaamiset.
Voinko ottaa vastaan luottamuksellisia tositteita sovelluksen kautta?
Sen päätät itse tilitoimistosi sääntöjen mukaan: sovellus ei lupaa enempää. Lähetetyt tositteet tulevat back officeen, ja saat niistä tiedon sähköpostilla. Kirjoita Lomakkeeseen, mitä sen kautta ei saa lähettää, ja kysy varauksessa vain se, mitä tapaamisen valmisteluun tarvitaan.
Laajennus Store
Kuusi laajennusta tilitoimistolle. Maksutta käytössä ovat Lomake, CMS-artikkelit ja Push-ilmoitukset. Premium-pakettiin Ajanvaraus lisätään lisävalintana, samoin Tunnistus ja Käyttäjäryhmät, jotka erottavat kaksi asiakasryhmääsi; Pro-paketti sisältää kaikki kolme.
Määräpäivät ryhmille, tositteet kuvina, tapaamiset vapaille ajoillesi
Tilitoimistosi sovellus julkaistaan sen omalla nimellä App Storessa, Google Playssa ja verkossa. Kirjanpito pysyy ohjelmistossasi; sovellus hoitaa kaiken sen ympärillä: ryhmäkohtaiset ilmoitukset, tositteiden Lomakkeen, artikkelit ja Google Calendariin liitetyt tapaamiset.