Löydä oman alasi sovellus

Jokainen sivu lähtee yhdestä ammatista ja sen arjesta: mitä asiakkaat varaavat, mitä he pyytävät lomakkeella, mitä he löytävät sovelluksesta ja mitä sovellus ei tee. Valitse omasi tai lähin vastaava.

Hoito ja terveys

Fysioterapeuttien vastaanotot

Potilas varaa seuraavan käynnin lähtiessään, terapia-altaalla on oma kalenterinsa ja kotikäyntien paikkakunnat näkyvät kartalla.

Hammashoitolat

Jälkihoito-ohjeet hammaskiven poiston tai implantin jälkeen, toimintaohjeet hammassärkyyn ja harjausvideo lapsille.

Naturopaatit

Hyvinvointikartoitus kestää 90 minuuttia ja seurantakäynti tunnin; ennen tuloa asiakas vastaa elintapakyselyyn.

Psykologit

Ensikäynti tai jatkokäynti varataan syytä kertomatta, vastaanotolle tai etänä, ja peruutusehto luetaan ennen tuloa.

Yleislääkärien vastaanotot

Vastaanoton sulkeminen, sijainen tai kausirokotukset ilmoituksena potilaille, jokaisen lääkärin työpäivät ja artikkelit ennaltaehkäisystä.

Kotipalvelut

Lastenhoitopalvelut

Palvelun jo tapaamat perheet avaavat lasten tunteman lastenvahdin kalenterin ja varaavat siitä illan klo 19–23.

Pihanhoitoyritykset

Hoitosopimusten ulkopuolella pensasaidan tai nurmikon leikkuu varataan kauden vapaista ajoista; joka kuukausi artikkeli puutarhatöistä.

Siivousyritykset

Tarjous kuvien perusteella, 30 minuutin kartoituskäynti, kahden tunnin kertasiivous sekä kulkuohjeet avaimista ja hälyttimestä.

Yleismiespalvelut

Tunti, kaksi tai puoli päivää varataan tehtävälistan kera, ja sivu kertoo, mikä kuuluu sähköasentajalle tai putkimiehelle.

Yritysten concierge-palvelut

Oma tila kullekin yritykselle: pesula kohteen palvelupäivinä, muutostyöt ja suutari pyynnöstä sekä pysäköintialueelle varattava autopesu.

Hyvinvointi ja kauneus

Barbershopit

Vakioasiakas varaa oman parturinsa, saa leiman joka käynnistä ja selaa kunkin parturin häivytyksiä ennen tuloaan.

Hierontayritykset

Nais- tai mieshieroja oman valinnan mukaan 30, 60 tai 90 minuutiksi, parihierontahuone pariskunnille ja lahjakorttien käyttö selitettynä.

Jalkahoitolat

Käynti hoitolassa tai kotikäynti kierrospäivänä, tarvittaessa omaisen varaamana, sekä palvelutalojen pyynnöt lomakkeella.

Kampaamot

Asiakas valitsee leikkauksen, värin tai balayagen, ja kullakin on oma kestonsa; allergiatesti ennen ensimmäistä värjäystä.

Kauneushoitolat

Hoidot kestoineen, vasta-aiheet kysytään ennen ensimmäistä kasvohoitoa, ja hoitosarjan kerrat varataan yksi kerrallaan.

Kynsistudiot

Uusista rakennekynsistä geelilakkaukseen jokainen aika on työn mittainen, ja seuraava huolto varataan ennen pöydästä nousemista.

Tatuointistudiot

Ennen kuin mitään piirretään, varataan 30 minuutin konsultaatio tatuoijan kanssa; portfoliot, referenssikuvat ja jälkihoito päivä päivältä.

Yksityiset spat

Varattu vuoro antaa porealtaan ja saunan yhdelle seurueelle, siivousaika pysyy suljettuna; talon säännöt ja kulkuohjeet luetaan etukäteen.

Asiantuntijapalvelut

Arkkitehtitoimistot

Ensitapaaminen toimistolla tai tontilla, hankkeen kyselylomake ja kuvat tontista, sitten artikkeli jokaisesta vaiheesta.

Asianajotoimistot

Asiakas varaa ajan asiaansa hoitavalta asianajajalta, kertoo asian lajin ja lähettää asiakirjansa ennen konsultaatiota.

Itsensä kehittämisen valmentajat

Tapaamisten välillä asiakas löytää viikon harjoituksen omalta alueeltaan; tutustumiskerta ja valmennuskerrat varataan.

Johdon coachit

Puolen tunnin tutustumissessio videolla, tunnin kolmikantapalaveri esihenkilön kanssa ja sessiot klo 7.30, lounasaikaan tai illalla.

Kiinteistönvälittäjät

Kun asiakas on löytänyt kohteen kartalta, hän varaa esittelyn kohdetta hoitavalta välittäjältä, myös iltaisin ja viikonloppuisin.

Käännöstoimistot

Tarjouspyyntö dokumentti liitteenä, virallisen käännöksen säännöt selitettyinä ja tunnin etätulkkaus kielipareittain.

Markkinointikonsultit

Asiakastapaukset ja podcast näyttävät työtavan; sitten puolen tunnin alkukartoitus, jota ennen tulevan asiakkaan sivusto on jo käyty läpi.

Rekrytointiyritykset

Hakija kuulee alansa työpaikoista push-ilmoituksella, hakee CV:n kera ja varaa sitten 20 minuutin puhelun oikean konsultin kanssa.

Talousneuvojat

Ensitapaaminen varataan mukaan otettavien asiakirjojen listan kera, kvartaalikirje vain asiakkaille ja vuosikatsaus joka syksy.

Tilitoimistot

Määräpäivät ilmoitetaan oikealle ryhmälle, tositteet lähetetään kuvina, ja tilinpäätöksen läpikäynnin tai perustamistapaamisen voi varata.

Opetus ja koulutus

Autokoulut

Seuraava ajotunti varataan illalla manuaali- tai automaattiautolla; lisäksi lähtöpaikat kartalla ja tulevat ajokoepäivät.

Koulutusyritykset

Avointen koulutusten päivät, 45 minuutin tarvekartoitus yrityskohtaista koulutusta varten, lähtötasokysely ja ryhmän materiaalit.

Valmennuskurssit

Ensin ohjauskeskustelu, sitten harjoituskokeiden päivät, intensiivikurssien ilmoittautumiset ja kurssilaisten menetelmäohjeet.

Yksityisopettajat

Vanhempi varaa koulupäivän jälkeen tunnin, jonka kesto riippuu kouluasteesta; toiminta-alue kartalla ja toukokuussa kertauslauantait.

Kuljetus ja autot

Autokorjaamot

Vartin jättöaika varataan korjaamolle, renkaanvaihtoajat aukeavat sesongiksi ja korikorjauksen hinta-arvio tehdään kuvista.

Autovuokraamot

Ennen tuloa asiakas lukee kaluston, vakuuden ja sen, kuka saa ajaa; sitten vuokrauspyyntö ja lopuksi aika avainten luovutukseen.

Lentokenttäkuljetukset

Matkustaja varaa noutoajan lennon numeron kera ja näkee kuvasta, missä kuljettaja odottaa häntä terminaalissa.

Minibussivuokraamot

Seura, koulu tai häiden järjestäjä pyytää minibussia kuljettajan kanssa tai ilman, kertoo reitin ja matkustajamäärän ja saa tarjouksen.

Sukkulabussipalvelut

Kauden aikataulu, pysäkit kartalla ja tieto myöhästymisestä ennen kuin matkustaja lähtee odottamaan; istumapaikkoja ei varata.

Taksinkuljettajat

Huomisen kyyti varataan tutulta kuljettajalta, yhteistyöhotelleilla on oma osionsa, ja heti tarvittava kyyti tilataan soittamalla.

Yksityiset kuljettajat

Auto ja kuljettaja kahdesta tunnista koko päivään, jokainen pysähdys kirjataan varatessa, ja matkustajien mukaan sedan tai tila-auto.

Lemmikkieläinten palvelut

Eläinklinikat

Jokaiselle eläimelle aika oikealta eläinlääkäriltä, kaniinit ja fretit mukaan lukien; kausivaroitukset punkeista ja helteestä.

Koirakoulut

Yksikään koira ei pääse ryhmään ilman 45 minuutin tasoarviota; sitten viikon harjoitus videona ja tieto ukkosen takia perutuista tunneista.

Koiran ulkoiluttajat

Toimialueen kaupunginosat kartalla, puolen tunnin tutustumiskäynti kotona, yksilölenkit ja lenkkikuvat, jotka vain asiakkaat näkevät.

Koirien trimmaamot

Aika koiran koon mukaan, turkki kuvaillaan etukäteen, trimmausautolla oma kalenteri; ennen- ja jälkeen-kuvat ja kanta-asiakaskortti.

Lemmikkieläinten hoitajat

Ennen lähtöä omistaja pyytää hoitopäivät, varaa tutustumiskäynnin ja täyttää lemmikin hoitokortin aterioineen ja lääkityksineen.

Harrastuskurssit ja työpajat

Joogaopettajat

Yksityistunti 60 tai 90 minuuttia studiolla tai oppilaan kotona; tunnin sarjan voi kerrata jälkikäteen lyhyeltä videolta.

Kirjoittajakurssit

Tehtävänanto julkaistaan kurssikerran iltana, teksti palautetaan puhelimesta, ja henkilökohtaisen tekstipalautteen voi varata.

Kuntosalit

Jäsen katsoo ryhmätuntien aikataulun ja varaa kahden kesken kokeilutreenin, arvioinnin tai personal training -treenin.

Maalauskurssit

Ateljee kahdeksi tunniksi yhdelle ryhmälle yhdellä varauksella; kauden kursseille ja lomakursseille ilmoittaudutaan lomakkeella.

Musiikkikoulut

Kokeilutunti valitun soittimen opettajan kanssa, korvaustunti hänen vapaalla ajallaan, harjoitusvideot ja oppilaskonserttien päivät.

Tanssikoulut

Syyskauden ilmoittautuminen lomakkeella, varattava kokeilutunti, häätanssin yksityistunnit ja kevätnäytöksen aikataulu.

Juhlat ja tapahtumat

Bändit

Faneille kappaleet ja musiikkivideot, keikkapäivät heidän lähellään, fanikerho ja ilmoitus jokaisesta julkaisusta.

Hää- ja juhla-DJ:t

Hääpari kuuntelee miksaukset, kysyy päivää ja varaa sitten arki-illan ennakkotapaamisen; kappalelista tulee perässä.

Lastenjuhlien klovnit

Tunnin esitys tai esitys ilmapallohahmoineen, lasten iät tiedossa etukäteen ja tarjous päiväkotien ja koulujen juhliin.

Ohjelmapalvelut

Jokainen numero videolla taikuudesta maskottiin; juhliin varataan yksi esiintyjä, isompi tapahtuma kulkee tarjouspyynnön kautta.

Pitopalvelut

Kauden menut ja allergeenit ruoka kerrallaan, kattava tarjouspyyntö, maistatus arkipäivänä ja lopullinen vierasmäärä ajoissa.

Rakennusalan ammattilaiset

Kalustepuusepät

Puulajit ja pintakäsittelyt nähdään läheltä lauantaina verstaalla, sitten mittauskäynti kotona ja valmistuksen kesto viikkoina.

Muurausurakoitsijat

Talvella varattu kohdekäynti juhannukseksi valmistuvaa terassia varten, laajennuksen vaiheet sekä muurit ja julkisivut ennen ja jälkeen.

Putkimiehet

Vuoto: soitto yhdellä napautuksella ja ensitoimet odottaessa; lämminvesivaraaja: tarjous kuvasta; lämmityskattila: huolto ajanvarauksella.

Sähköurakoitsijat

Ennen latausasemaa muutama kysymys ja kuva sähkökeskuksesta, sitten tarjousta edeltävä 45 minuutin kartoituskäynti.

Turvallisuuspalvelut

Henkilösuojausyritykset

Ulkopuoliset näkevät vain esittelyn; kirjautunut asiakas pyytää tehtävää, varaa briiffin ja lukee toimintaohjeet.

Häiden ja juhlien vartiointi

Perheen pyynnön jälkeen juhlapaikan katselmus arkipäivänä; jokainen vartiopiste kuvattuna vastaanotosta lahjapöytään.

Vartiointiliikkeet

Vartiointipyynnöt, kohteen vastuuhenkilön varaama kartoituskäynti sekä vartijoille ohjeet ja poikkeamaraportit.

Seniorit

Ikäihmisten kotipalvelut

Omainen lähettää avun pyynnön ja varaa arviointikäynnin; siivous, kauppa-asiointi, ateriat ja aamutoimet kuvattuina.

Potilaskuljetukset

Kuljetus pyydetään viidellä kentällä sanomatta mitään terveydestä; paperit valmiiksi edellisenä iltana ja numero paluuta varten.

Seniorikerhot

Kuukauden ryhmät, bussiretki ilmoittautumisella ja vapaaehtoiselta varattu tunti älypuhelimen käytön opetteluun.

Matkailu ja vuokraus

Kaupunkioppaat

Kahden tunnin yksityiskierros vierailijan kieltä puhuvan oppaan kanssa, teemakierrokset kiinteinä päivinä ja tarjous ryhmille.

Pyörävuokraamot

Lenkit ja latauspisteet kartalla, yksi vuokrauspyyntö koko perheen pyöristä ja ohjattu pyöräretki yhdelle ryhmälle kerrallaan.

Päiväretkien järjestäjät

Lähtöjen ohjelma, lähtölaituri kuvana, ilmoitus sään takia perutusta retkestä ja yksityinen vene yhdelle ryhmälle.

Skootterivuokraamot

Ajokortti, ikä ja vakuus tiedossa ennen tuloa; aloittelija varaa 20 minuutin ajo-opastuksen vuokraamon pihalla.

Suksivuokraamot

Tulolauantaina jokainen perhe saa välineensä 20 minuutissa valitsemanaan aikana; mitat etukäteen ja suksihuolto illalla.

Vaellusoppaat

Retket vaativuustason mukaan, yksityisretki yhdelle perheelle ja edellisenä iltana tieto, perutaanko retki ukkosen takia.

Valokuvaus

Hääkuvaajat

Päivätiedustelun jälkeen pari varaa kihlakuvauksen; yksityinen galleria odottaa heitä häämatkan jälkeen.

Lemmikkikuvaajat

Kuvaukset auringonlaskun aikaan tai studiossa sekä vinkit lemmikin valmisteluun ennen kuvausta.

Valokuvaamot

Profiili-, perhe-, raskaus- tai portfoliokuvaus omalla kestollaan, joulun minikuvaukset lauantaina ja pukeutumisopas.

Yritystapahtumien kuvaajat

Seminaarin sessioiden välissä jokainen työntekijä varaa kymmenen minuutin henkilökuvauksen; yritys saa oman suljetun galleriansa.

Näin Ajanvaraus toimii käytännössä

Mitä se tekee

  • Oma osio kullekin palvelulle tai henkilölle, ja kullakin osiolla oma ajan kesto ja omat aukioloajat.
  • Jokainen varaus kirjautuu osioon liitettyyn Google Calendariin, ja tähän kalenteriin merkitty kertaluonteinen tapahtuma sulkee ajat, joiden päälle se osuu.
  • Vähimmäisaika ennen varausta ja enintään 365 päivän varausikkuna, molemmat osiokohtaisesti asetettuina.
  • Varauslomake omilla kentilläsi ja vahvistussähköposti sekä asiakkaalle että sinulle.
  • Peruminen sovelluksessa tai sähköpostin kautta: aika vapautuu, ja tapahtuma poistuu kalenterista.

Mitä se ei tee

  • Ei maksua eikä ennakkomaksua varaushetkellä.
  • Ei automaattista muistutusta: kun haluat muistuttaa asiakkaitasi, ajastat push-ilmoituksen.
  • Yksi aika, yksi varaus: ei useita paikkoja eikä jonotuslistaa.
  • Vain yksi ajan kesto osiota kohden: pidempi palvelu varataan toisesta osiosta, joka on liitetty samaan kalenteriin.
  • Ei toistuvia varauksia eikä tekstiviestejä: jokainen aika varataan erikseen, ja vahvistus lähtee sähköpostilla.

Usein kysytyt kysymykset

Ammattiani ei ole listalla: voiko sovellus silti sopia minulle?

Kyllä, jos toimintasi perustuu varattaviin aikoihin. Aloita lähimmän ammatin sivulta: Ajanvaraus, lomakkeet ja ilmoitukset toimivat samalla tavalla, vain käyttötapa muuttuu.

Mitä Ajanvaraus maksaa?

Se on maksullinen laajennus, joka on saatavilla Premium-paketista alkaen ja sisältyy Pro-pakettiin. Standard-paketti, joka julkaisee vain verkkosovelluksen, ei tarjoa sitä. Maksuton 30 päivän kokeilu ei vaadi luottokorttia.

Voivatko asiakkaani maksaa varatessaan?

Eivät. Varauksen kautta ei kulje maksua eikä ennakkomaksua: saat maksusi kuten nytkin, käynnin yhteydessä tai omalla maksutavallasi.

Miten synkronointi Google Calendarin kanssa toimii?

Jokainen osio on liitetty Google Calendariin. Sovelluksessa tehdyt varaukset näkyvät siinä lomakkeen vastausten kera, ja kalenteriin kertaluonteisesti lisätty tapaaminen, vapaapäivä tai koulutus sulkee ajat, joiden päälle se osuu. Useampi osio voi käyttää samaa kalenteria.

Lähettääkö sovellus muistutuksen ennen varattua aikaa?

Ei automaattisesti. Asiakas saa vahvistussähköpostin varatessaan; muistutusta varten ajastat push-ilmoituksen back officessa, esimerkiksi päivää ennen kiireistä työpäivää.